Privacyverklaring

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en in het kader van het fondsbeheer is:

Entiteit

Zenth Capital B.V.

Handelend als

Beheerder van Zenth Capital Fund

E-mailadres

invest@zenthcapital.nl

Correspondentie

Kamervoort 187, 6851 EE Huissen

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, communicatie of wettelijke verplichtingen:

• ›Contact- en intakegegevens: Voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, beleggerstype (particulier, family office, holding) en eventuele inhoud van uw toelichting bij het aanvragen van een kennismakingsgesprek of documentatie.
• ›Klantonderzoeksgegevens (Wwft / KYC): Indien u toetreedt als participant: identiteitsbewijs, burgerservicenummer (BSN) waar wettelijk vereist, herkomst van vermogen, UBO-verklaringen en sanctie- en PEP-toetsingen.
• ›Financiële transactiegegevens: Bankrekeningnummer (IBAN), stortingen, participatiesaldo en fiscale woonplaats.
• ›Technische servergegevens: IP-adres (geanonimiseerd), browsertype, datum en tijdstip van bezoek ter beveiliging van onze webinfrastructuur.

Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende AVG-grondslagen:

• ›Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG): Voor het behandelen van uw toetreding, administratie van uw participaties en toegang tot het participantenportaal.
• ›Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG): Voldoen aan toezichtswetgeving, waaronder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft), de Sanctiewet en fiscale rapportageverplichtingen (zoals FATCA/CRS).
• ›Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): Voor het beveiligen van onze systemen, het beantwoorden van oriënterende vragen en het verbeteren van de kwaliteit van onze website.
• ›Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG): Wanneer u specifiek verzoekt om toezending van periodieke nieuwsbrieven of updates.

Wij verkopen uw gegevens nimmer aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met professionele partners voor zover strikt noodzakelijk voor de uitvoering van het fondsbeheer:

• ›Stichting Bewaarder (Stichting Bewaarder Zenth Funds) ten behoeve van de vermogensscheiding;
• ›De onafhankelijke fondsadministrateur (AssetCare Fund Services B.V.) voor het participantenregister en de NAV-administratie;
• ›De fondsbank (Rabobank) en de broker/custodian (Interactive Brokers Ireland Limited);
• ›Accountants, juridisch adviseurs en toezichthouders (zoals de AFM of Belastingdienst) indien wettelijk vereist.

Met alle externe verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten die waarborgen dat uw gegevens volgens dezelfde hoge standaarden worden beveiligd.

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doelen waarvoor zij zijn verzameld:

• ›Oriënterende contactaanvragen die niet leiden tot een participatie worden uiterlijk binnen 12 maanden verwijderd.
• ›Klant- en identificatiedossiers van participanten worden conform de Wwft tot minimaal 5 jaar na beëindiging van de relatie bewaard.
• ›Fiscale en administratieve transactiegegevens worden gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar bewaard.

Wij hanteren strikte technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Dit omvat onder meer end-to-end versleuteling (TLS 1.3), twee-factor authenticatie voor beheerders en participanten, regelmatige security audits en strikte toegangsrechtenbeperking.

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• ›Recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• ›Recht op rectificatie of aanvulling van onjuiste gegevens;
• ›Recht op gegevenswissing ('recht op vergetelheid'), voor zover dit niet strijdig is met wettelijke bewaarplichten;
• ›Recht op beperking van de verwerking en recht van bezwaar;
• ›Recht op dataportabiliteit (overdraagbaarheid van gegevens).

U kunt een verzoek indienen via invest@zenthcapital.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet in overeenstemming met de wet verwerken, verzoeken wij u contact met ons op te nemen. Daarnaast heeft u te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.